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2019–2024

Plan stratégiques

Le RCDR a lancé son nouveau plan stratégique 2019-2024 en octobre 2019, avec l’appui unanime des membres. Pour donner suite à nos réalisations passées, atteindre nos prochains objectifs et favoriser la collaboration, nous avons lancé un plan stratégique ambitieux qui vise à transformer les communications savantes, promouvoir conjointement les pratiques savantes ouvertes et favoriser l’accès au savoir.

Le processus de planification stratégique du RCDR a commencé en août 2018 et il s’est poursuivi pendant plus de dix mois avec des consultations auprès des membres et parties prenantes. À la lumière des commentaires reçus et d’un processus d’examen approfondi, les membres du conseil d’administration ont défini trois objectifs stratégiques : transformer les communications savantes, créer et entretenir des partenariats et mobilisation collaborative. Tout comme le mandat du RCDR, la mission et la vision du plan stratégique 2019-2024 ont été actualisées.

Le projet stratégique suivant est une composante essentielle de ce plan : « Une approche du RCDR pour les pratiques savantes ouvertes et une stratégie à plusieurs volets pour promouvoir l’accès au savoir ». Ce projet nous permettra d’atteindre les objectifs du nouveau plan stratégique. Il s’agit de travailler conjointement pour créer une approche canadienne aux pratiques savantes ouvertes et pour favoriser les initiatives de libre accès au Canada. Afin de réaliser tout ceci, l’organisation s’est dotée d’un plan annuel, approuvé par le conseil d’administration, qui définit les mesures à prendre. Les comités doivent à présent revoir ce plan à chacune de leurs réunions. Par conséquent, ce rapport présente les résultats entre octobre 2019 et mars 2020. Cette année est marquée par l’innovation, notamment une importante transition depuis l’élargissement de notre mandat et l’accueil de nouveaux membres et parties prenantes.

Programmes de l’organisation

Licences et négociations

Conjointement avec des bibliothécaires, des chercheurs, des administrateurs, des bailleurs de fonds et des éditeurs, le RCDR gère d’importantes licences de contenu savant pour les établissements universitaires. Ces activités ont également pour but d’accroître la capacité de recherche au Canada. À l’heure actuelle, le RCDR négocie et gère plus de 50 licences au nom de ses membres.

Préservation et collections patrimoniales

Grâce aux collections Héritage et Canadiana, le RCDR offre un accès à plus de 60 millions de pages de patrimoine documentaire canadien. L’organisation préserve ce patrimoine dans le Dépôt numérique fiable (DNF) de Canadiana pour en assurer l’intégrité et l’accessibilité au fur et à mesure que les technologies évoluent. Le RCDR propose également des services de numérisation aux membres et aux parties prenantes, plus particulièrement des reproductions numériques de très haute qualité qui répondent aux normes relatives aux métadonnées et aux technologies.

Surveillance financière et viabilité

Conformément au cadre stratégique du Comité des finances et de la vérification (CFV), le personnel des finances du RCDR gère des dépenses annuelles d’environ 130 $ M pour les établissements membres. De plus, le CFV supervise et renforce le cadre interne de gestion des risques, le processus budgétaire et la procédure de surveillance. À ce titre, le comité doit recommander des modèles économiques qui appuient les décisions du RCDR en matière de budget et de prévisions sur un horizon de cinq ans.

Réalisation des objectifs stratégiques

Transformer les communications savantes

La transformation est au cœur de notre entreprise. En 1999, le Projet canadien de licences de site nationales a été créé pour offrir une infrastructure novatrice visant à augmenter la capacité de recherche du Canada. Aujourd’hui, nous prenons appui sur nos réussites pour mettre en place la prochaine phase de l’approche novatrice du RCDR, afin d’accéder au savoir. Au cours de la dernière année, nous avons ajusté notre approche au libre accès pour établir les fondements des prochaines initiatives, dont le but est d’accroître l’accès au contenu savant et patrimonial à l’échelle canadienne et mondiale.

STRATÉGIE DE NÉGOCIATION ET DE LICENCES

Cette année, le RCDR a renouvelé plusieurs licences importantes, notamment Taylor & Francis, les revues de Springer Nature, Center for Research Libraries’ (CRL) Global Resources et les livres numériques d’ACUP/eBOUND.

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DÉCOUVRABILITÉ AMÉLIORÉE POUR LES COLLECTIONS DE CANADIANA

Parmi nos priorités de l’an dernier, nous voulions améliorer la découvrabilité des collections de Canadiana avec le partage des métadonnées (fichiers MARC et KBART) sur le site web du RCDR et auprès d’organisations externes (dont OCLC et 360KB).

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DÉVELOPPEMENT DE PLATEFORME

Le Comité de préservation et d’accès a approuvé le projet de développement de la plateforme cette année. Nous avons donc poursuivi nos activités pour séparer le dépôt numérique en deux plateformes distinctes de préservation et d’accès, chacune répondant à ses besoins particuliers.

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SCOAP³

Les soixante-sept bibliothèques membres du RCDR ont renouvelé leur participation à la troisième phase de SCOAP³ (Sponsoring Consortium for Open Access in Particle Physics Publishing), qui s’étend de 2020 à 2022.

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DÉCOLONISATION DES MÉTADONNÉES

Le RCDR s’engage à travailler de manière collaborative et concertée pour décoloniser les collections de Canadiana.

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DÉPÔT NUMÉRIQUE FIABLE

En 2019-2020, nous avons entièrement réévalué les opérations, l’infrastructure, les politiques et les pratiques du Dépôt numérique fiable. Nous avons aussi défini un plan de travail pour améliorer, puis entièrement intégrer le DNF à la structure de gouvernance et aux activités du RCDR.

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DÉVELOPPEMENT DES COLLECTIONS DE CANADIANA

Les collections de Canadiana se sont beaucoup développées et elles ont connu de gros changements en 2019-2020. En effet, nous avons intégré Notre mémoire en ligne et les autres portails thématiques en un seul point d’accès, afin que l’ensemble de leur patrimoine documentaire soit accessible par Canadiana.

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SERVICES DE NUMÉRISATION, D’ACCÈS ET DE PRÉSERVATION

Le RCDR offre de l’assistance technique tout au long du cycle de vie de projets aux membres et aux intervenants qui désirent numériser, héberger ou préserver leur patrimoine documentaire.

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Créer et entretenir des partenariats

Étant donné la structure de son organisation, le RCDR reconnaît l’importance des partenariats pour atteindre ses objectifs clés. L’an dernier, nous avons renforcé nos relations avec des organisations nationales et internationales pour enrichir notre réseau et atteindre nos objectifs communs.

Consortiums régionaux

Le RCDR poursuit sa collaboration avec divers consortiums régionaux (BCI, CBUA, COPPUL, OCUL) pour éviter le chevauchement de nos activités dans le domaine des licences et améliorer notre travail.

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CONSORTIUM DATACITE CANADA

Le 1er janvier 2020, le RCDR et le réseau Portage-ABRC ont lancé le consortium DataCite Canada, qui était auparavant géré par le Conseil national de recherches (CNR).

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CC-PLUS

Le RCDR représente ses membres en siégeant au comité consultatif du projet CC-PLUS (Consortia Collaborating on a Platform for Library Usage Statistics).

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INKE

Le RCDR continue de participer à l’initiative INKE (Implementing New Knowledge Environments).

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ORCID-CA

ORCID-CA a connu de très bonnes années en 2019 et 2020. Nous avons accueilli trois nouveaux membres pour un total de 37 membres.

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SCOSS

Conjointement avec l’ABRC, le RCDR s’est joint à SCOSS (Sustainability Coalition for Open Science Services).

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PARTENARIAT ÉRUDIT ET COALITION PUBLICA

Le RCDR soutient activement le développement de l’infrastructure canadienne pour le libre accès, notamment par l’entremise de son partenariat avec Érudit.

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COUNTER

Le RCDR a continué ses efforts tout au long l’année pour convaincre les éditeurs d’adopter COUNTER Release 5.

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SNPD

Le RCDR est membre du comité directeur de la Stratégie de numérisation du patrimoine documentaire.

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Mobilisation collaborative

Au cours de la dernière année, nous avons collaboré pour défendre les intérêts de nos membres et parties prenantes. Nous offrons des avantages concrets à la communauté par biais de données et de notre plateforme pour diffuser leurs perspectives. De plus, nous favorisons l’action à l’échelle locale et nationale.

NOUVELLE IMAGE DE MARQUE

En 2019, nous avons créé un nouveau logo et une nouvelle image de marque pour le RCDR qui reflète le mandat élargi de notre organisation.

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IPNPC

L’Index de numérisation du patrimoine canadien (IPNPC) a été lancé en 2016 et regroupe un nombre croissant de collections patrimoniales numérisées provenant de toutes les régions du pays.

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PRIX DE RECONNAISSANCE POUR SERVICES EXCEPTIONNELS RON MacDONALD

Christopher Callbeck a reçu le Prix de reconnaissance pour services exceptionnels Ron MacDonald à la conférence annuelle en 2019.

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SÉCURITÉ INFORMATIQUE

Cette année, le RCDR a mis à jour ses pratiques de cybersécurité et de gestion de l’information.

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ANALYSE DE LA VALEUR DES REVUES

En 2019, nous avons amélioré l’édition annuelle de l’Analyse de la valeur des revues (AVR). Les membres ont désormais accès à des données normalisées et des éditeurs pour les sujets, ainsi que plus de détails sur le statut des titres et des données historiques sur trois ans.

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LISTE DU RCDR SUR LES REVUES EN LIBRE ACCÈS

Cette année, nous avons lancé la Liste des revues en libre accès du RCDR. Cette liste améliore la découvrabilité du contenu en libre accès doré appuyées par les établissements membres.

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ÉVALUATION ET GESTION DU RISQUE

Le RCDR a mis à jour cette année son registre des risques, qui inclut un nouveau cadre d’évaluation et qui tient compte des risques relatifs à l’exploitation d’un Dépôt numérique fiable.

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SERVICES DE TAUX DE CHANGE

Le RCDR offre encore cette année des services de taux de change pour deux licences, ainsi que la possibilité de recevoir une facture en dollars américains pour deux autres licences qui sont en cours de renouvèlement.

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CONFÉRENCE DU RCDR SUR L’ACCÈS AU SAVOIR

Le mandat du RCDR s’est élargi depuis la fusion, donc nous avons revu le format de notre assemblée générale habituelle.

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PRÉPARATION DU BUDGET

Parallèlement à l’approbation du Plan stratégique 2019-2024, l’équipe du RCDR a préparé le budget 2020-2021 afin de se doter des ressources adéquates pour les nouvelles stratégies et priorités de l’organisation.

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