Conjointement avec des bibliothécaires, des chercheurs, des administrateurs, des bailleurs de fonds et des éditeurs, le RCDR gère d’importantes licences de contenu savant pour les établissements universitaires. Ces activités ont également pour but d’accroître la capacité de recherche au Canada. À l’heure actuelle, le RCDR négocie et gère plus de 50 licences au nom de ses membres.

Grâce aux collections Héritage et Canadiana, le RCDR offre un accès à plus de 60 millions de pages de patrimoine documentaire canadien. L’organisation préserve ce patrimoine dans le Dépôt numérique fiable (DNF) de Canadiana pour en assurer l’intégrité et l’accessibilité au fur et à mesure que les technologies évoluent. Le RCDR propose également des services de numérisation aux membres et aux parties prenantes, plus particulièrement des reproductions numériques de très haute qualité qui répondent aux normes relatives aux métadonnées et aux technologies.

Conformément au cadre stratégique du Comité des finances et de la vérification (CFV), le personnel des finances du RCDR gère des dépenses annuelles d’environ 140 $ M pour les établissements membres. De plus, le CFV supervise et renforce le cadre interne de gestion des risques, le processus budgétaire et la procédure de surveillance. À ce titre, le comité doit recommander des modèles économiques qui appuient les décisions du RCDR en matière de budget et de prévisions sur un horizon de cinq ans.

Le RCDR a la chance d’avoir un régime de travail flexible, une très grande expertise financière, ainsi que du personnel et des comités résilients qui ont permis à notre organisation de poursuivre ses travaux sans heurts. Ces qualités se sont manifestées durant toute la pandémie de COVID-19.

Après l’annonce du premier confinement en Ontario au mois de mars 2020, qui concernait la majorité de notre personnel, le RCDR s’est immédiatement mis en mode de télétravail. Comme celui-ci faisait déjà partie de notre organisation, le personnel était bien équipé et prêt à faire une grande partie de son travail depuis la maison. Malgré la transition rapide vers un nouvel environnement professionnel et les défis que le télétravail posait pour certains, les activités du RCDR n’ont pas été interrompues grâce à la flexibilité et à l’engagement de notre équipe.

Nous avons également pu maintenir la gouvernance organisationnelle, notamment parce que nous étions déjà équipés pour les visioconférences. Par ailleurs, le personnel s’est rapidement mis à la tâche pour que la conférence et l’assemblée générale 2020 soient virtuelles. Les séances au programme ont ainsi eu lieu et les membres ont pu voter comme prévu. Nous remercions le conseil d’administration, les comités et les groupes de travail pour tout leur soutien durant cette année d’incertitude.

De plus, le RCDR s’est préparé aux impacts de la COVID-19 sur les établissements membres. Conjointement avec des consortiums internationaux, nous avons annoncé aux membres en mars 2020 que le contenu des éditeurs serait plus accessible. En prévision des répercussions budgétaires pour les établissements membres, le RCDR a négocié et obtenu des réductions de coût et des options de libre accès dans le cadre des renouvèlements de licence en 2020. Pour aider le personnel de certains établissements qui ne pouvait plus compléter leurs fonctions habituelles à cause des fermetures de bibliothèque, le RCDR a lancé un projet pilote de transcription par l’entremise de la production participative (crowdsourcing). Les participants ont ainsi contribué aux efforts pour accroître la découvrabilité de centaines de pages de la collection Héritage.

Tout ce travail fut possible grâce à la viabilité financière de l’organisation. Afin de se préparer pour l’exercice 2020-2021, le personnel et le Comité des finances et de la vérification ont préparé deux budgets, dont le premier tenait compte de la COVID-19 et des réalités actuelles, tandis que les prévisions du second reposaient sur une conjoncture typique. Avec cette perspective budgétaire plus vaste, le personnel était en mesure de prendre des décisions éclairées sur les activités du RCDR. L’organisation montre de cette manière aux parties prenantes qu’elle s’est préparée à toutes les éventualités.

Le RCDR se joint à la communauté internationale en ayant hâte à l’avenir après la COVID-19. Nous sommes reconnaissants d’avoir pu traverser cette pandémie mondiale de façon indemne, tout en pouvant servir nos membres malgré les circonstances.