En 2022-2023, le Comité stratégique du contenu (CSC) et l’équipe du RCDR responsable des licences ont renouvelé avec succès un total de onze licences. Suivant les priorités dictées par les membres, le CSC a fait porter ses efforts particulièrement sur l’objectif global du RCDR de transformer les communications savantes et sur la limitation des coûts des licences.

Les principales licences renouvelées comprennent un accord de lecture et de publication avec Wiley qui couvre tous les articles acceptés dans les revues hybrides en provenance d’auteurs affiliés à l’un des 72  établissements participants du RCDR. Le RCDR prévoit ainsi que plus de 4 000 articles de chercheurs et chercheuses au Canada seront publiés en libre accès au cours de chacune des deux années de cet accord (2023-2024). Les bibliothèques du RCDR n’auront rien à débourser en plus puisqu’aucune somme ne s’ajoutera aux coûts des licences de 2022.

De plus, le RCDR s’est associé à l’Association des presses universitaires canadiennes (APUC) et à la maison d’édition De Gruyter pour que les membres aient un accès usager illimité aux publications de l’APUC en 2023 et au-delà. Cette entente a permis d’augmenter considérablement l’achat de collections de nouveautés et de fonds; les membres ont d’ailleurs fourni leur appui à la mise à jour de collections achetées antérieurement.

Le RCDR a noué des partenariats avec plusieurs organisations et éditeurs pour accroître le contenu en libre accès et les possibilités de publication pour les bibliothèques membres.

Parmi les grands partenariats figurent :

• le prolongement de deux autres années de notre entente de longue date avec Érudit, qui comprend 54 membres participants et 223 revues (140 en libre accès immédiat, 19 ajoutées en 2023)
• une entente de partenariat de publication avec la Public Library of Science (PLOS) pour son modèle All-Titles, ce qui comprend la publication illimitée dans toutes les revues de la PLOS pour la période de 2023 à 2024 prévue au contrat; les articles acceptés d’auteurs affiliés aux neuf établissements du RCDR participant à cet accord seront publiés en libre accès sans frais pour les auteurs
• un accord de publication illimitée en libre accès dans cinq revues de Canadian Science Publishing (CSP) pour la période de 2023 à 2025; les articles acceptés d’auteurs affiliés aux 45 établissements participants du RCDR seront publiés en libre accès sans frais pour les auteurs
• une entente avec l’University of Toronto Press pour soutenir le lancement de la revue Journal of City Climate Policy and Economy qui est publiée suivant le modèle Subscribe to Open; conformément à ce modèle, les établissements peuvent s’abonner à cette revue et, une fois que les recettes d’abonnement atteignent un seuil cible, le contenu de l’année est mis en libre accès. À l’heure actuelle, 21 membres du RCDR participent à cette entente, qui a atteint ses objectifs de revenu pour 2023
• la participation à la quatrième campagne de la Sustainability Coalition for Open Science Services (SCOSS), qui a servi au financement de trois services essentiels au libre accès : Dryad, LA Referencia et ROR; l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) et le RCDR continuent de gérer conjointement l’aide du Canada à la SCOSS, et nos membres se sont engagés collectivement à donner plus de 151 000 euros sur trois ans pour soutenir les services ciblés par la quatrième campagne de la SCOSS.

En juin 2022, le Comité stratégique du contenu a aussi publié des Lignes directrices pour l’évaluation des éditeurs en libre accès, qui définissent les critères dont il tiendra compte pour évaluer les modèles de libre accès et les ressources des éditeurs, soit : la viabilité financière, l’excellence universitaire et les méthodes de fonctionnement. Le RCDR est fier de continuer à soutenir ses membres et l’ensemble de la communauté des bibliothèques en créant et en diffusant ce genre de documents.

Les collections de Canadiana ont continué de s’enrichir en 2022-2023, tout particulièrement avec l’ajout de publications issues des communautés de langue minoritaire ainsi que de publications créées par des communautés de la classe ouvrière ou défendant les intérêts de celle-ci.

Nous avons commencé à prioriser l’ajout de contenu numérique de nos membres et de nos partenaires. Dans la dernière année, nous avons ainsi versé 22 000 cartes de la Série nationale de référence cartographique à l’échelle 1:50 000 dans Canadiana. Ces cartes ont été numérisées par la bibliothèque de l’Université McGill. La collection de cartes est le premier ajout important de contenu provenant d’un membre du RCDR.

Le RCDR a aussi numérisé une collection de publications étudiantes de la bibliothèque de l’University of Regina. Cette collection, qui fait maintenant partie de Canadiana, compte 34 éditions de publications annuelles ou périodiques, soit quelque 3 000 pages. Elle comprend notamment l’album de finissants The Tower et le journal étudiant des débuts de l’université, soit le Regina College Register.

En parallèle, en partenariat avec Bibliothèque et Archives Canada (BAC), nous avons enrichi la collection Héritage en y ajoutant du contenu au fonds populaire Lettres patentes (concessions de terres dans l’Ouest), ainsi qu’à la Série des dossiers relatifs aux écoles, la Série Thousand et à la Série noire du système central de gestion des dossiers de l’administration centrale du ministère des Affaires indiennes.

Le RCDR a aussi amélioré la gestion du programme de contenu patrimonial. Les recommandations formulées par le Groupe de travail sur les priorités du contenu patrimonial dans son rapport final (2021) ont mené à la création du Sous-comité sur le contenu de Canadiana. Ce groupe consultatif relève du Comité de préservation et d’accès et fournit des conseils et des recommandations au personnel sur l’enrichissement des collections de Canadiana.

Cette année, le personnel a ajouté 580 320 pages de contenu aux collections de Canadiana, y compris 1 233 parutions annuelles (123 921 images), 20 771 éditions de journal (167 636 images), 22 000 cartes et 175 bobines de la collection Héritage (266 763 images). Parmi ce contenu figure le Kanadai Magyar Ujság = Canadian Hungarian news, Winnipeg, Man., [1928], les Minutes of the … Grand General Indian Council, [Ontario, 187-?-18– or 19–], le St. Peter’s Bote, Rosthern, N.W.T., Canada, [1904-1947], Le Madawaska, Edmunston, N.-B., [1913-1994], l’Annual report for the year … Protestant Hospital for the Insane, [Montréal, 1887?-19–], l’Annual report of the Night Refuge for the Homeless and … of Seamen’s Bethel and Reading Room, 186 Lower Water Street, near Shipping Office, [Halifax, N.S, 1877?-188-? or 19–?], et le Semi-annual report of the Upper Canada Institution for the Instruction of the Deaf and Dumb and for the Blind, [Hamilton, Ont, 1858?-18– or 19–].

Avec le concours de l’Université d’Ottawa, nous avons aussi ajouté aux collections de Canadiana une sélection de journaux de langue française représentant les communautés franco-ontariennes.

Le RCDR a le plaisir d’annoncer que la collection de monographies de Canadiana est maintenant accessible depuis la Zone communautaire d’Alma. Les titres de Canadiana sont actuellement accessibles depuis les réseaux OCLC, Ex Libris et EBSCO.

Le personnel a également élaboré un Guide de citation pour les personnes qui utilisent le contenu de Canadiana dans leurs travaux. En plus d’encourager les usagers à inclure Canadiana dans leur citation de documents originaux, ce guide permettra au RCDR de mieux comprendre comment Canadiana est utilisé.

Le RCDR continue d’établir des métadonnées et des applications ouvertes et normalisées dans Canadiana. En janvier 2023, nous avons remplacé IssueInfo – un schéma de métadonnées personnalisé qui sert à décrire chaque ressource – par le schéma Dublin Core. L’affichage des métadonnées n’a pas changé, mais ce remplacement facilitera l’inclusion d’objets et de métadonnées externes dans Canadiana.

La phase II de l’initiative du RCDR visant à rendre les descriptions respectueuses dans Canadiana, projet approuvé en juin 2020, est en cours et comprend les éléments suivants :

• effectuer des changements aux lexiques qui sont bien documentés; ces mises à jour porteront sur les vedettes-matières qui ont été mises en correspondance avec des lexiques externes, comme celui de la Greater Victoria Public Library (GVPL), et qui se retrouvent dans les catalogues de bibliothèques autochtones; par exemple, le terme « Inuit » remplacera « Eskimo » et « Mi’kmaq » remplacera « Micmac ».
• retirer le terme « Indien » des vedettes-matières; par exemple, « Algonquin (Indiens) » sera remplacé par « Algonquin », un terme qui concorde à la fois aux vedettes-matières mises à jour de la GVPL et à celles de la bibliothèque Xwi7xwa de l’University of British Columbia.

La consultation de tableurs créés par les bibliothèques ou tirés de sites Web communautaires a permis d’établir des équivalents provisoires pour la plupart des vedettes-matières. Étant donné la concordance entre les travaux des autres et les sites Web communautaires pour la plupart des termes de la phase II, nous avons commencé à faire de mises à jour dans les fiches de Canadiana. Au 30 juin 2022, le personnel avait mis à jour trois de six fichiers maîtres.

Au 30 juin 2022, le personnel a traité trois des six fichiers maîtres des fiches descriptives, et les modifications sont maintenant en ligne. Les fichiers restants de la phase II sont plus volumineux et nécessiteront davantage de temps et d’efforts que les trois premiers. Les mises à jour se feront de manière itérative au fur et à mesure que chaque fichier aura été traité.

Le RCDR a ajouté de nouvelles fonctionnalités au site Web de Canadiana et de ses sites associés, y compris une fonction panorama et un zoom, la possibilité de télécharger des images en taille réelle, le téléchargement d’un fichier PDF d’une seule page, et une nouvelle présentation visuelle. Grâce aux remarques des directions de recherche sur les revendications nationales et de la Bibliothèque du Parlement, le RCDR a amélioré davantage ces fonctionnalités pour répondre aux besoins des chercheurs et des parties intéressées.

Ce travail a été nécessaire en raison de la séparation structurelle entre le volet de la préservation et celui de l’accès de Canadiana. Cette séparation est à la base d’un important effort de modernisation nécessaire pour l’infrastructure. À terme, l’expérience utilisateur et les fonctionnalités de Canadiana s’en trouveront améliorées.

Cette année, le RCDR a mené des chantiers de numérisation avec les bibliothèques de l’Université d’Ottawa, de l’University of Regina et de l’University of Victoria, OurDigitalWorld, Affaires mondiales Canada, la bibliothèque du Parlement de la Saskatchewan, et la Ville de Peterborough.

Des initiatives d’hébergement et de préservation se poursuivent pour des partenaires de longue date, telles que les Archives de l’Université McGill, la bibliothèque du Parlement et Affaires mondiales Canada.

Le Groupe d’audit du dépôt numérique fiable de Canadiana a déposé son rapport final en janvier 2023. Mené entre septembre 2021 et juin 2022, l’audit visait à faire un examen de Canadiana et à procéder à une analyse globale des risques sur le long terme que présente l’accès aux données acquises et gérées par Canadiana. La méthode d’analyse retenue s’inspire largement de celle de l’Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories (CCSDS, 2011), notamment pour ce qui est de l’ensemble de mesures et de contrôles reconnus dans le monde entier par la communauté de la conservation numérique.