Le travail du RCDR est primordial pour les communications savantes au Canada. Au cours de la dernière année, nous avons négocié des réductions de coût et plus d’options de libre accès pour nos membres. Tout ceci nous prépare aux prochaines initiatives qui accroîtront l’accès au savoir et au patrimoine à l’échelle nationale et internationale.

L’année 2020-2021 a été importante pour le programme de licence du RCDR, auquel les objectifs audacieux entérinés par les membres ont beaucoup contribué. Le Comité stratégique du contenu (CSC) et le conseil d’administration ont fait un travail remarquable, pour la première fois avec l’aide du Groupe de soutien des parties prenantes, qui est composé de dirigeants dans l’écosystème de recherche universitaire qui appuient les objectifs de négociation du RCDR.

Nous avons donc accompli deux importantes réalisations : un accord transformatif pour le libre accès avec SAGE Publishing, ainsi qu’une importante réduction de coût sur l’accord de licence du RCDR pour Elsevier ScienceDirect.

L’accord avec SAGE permet aux auteurs qui sont affiliés avec un établissement du RCDR qui participe à cette licence de publier leurs articles en libre accès dans les revues SAGE Choice sans frais de traitement des articles (APC). Les articles qui sont publiés dans les revues de la voie dorée du libre accès obtiennent une remise de 40 % sur les APC. Les modalités de cet accord favorisent l’accès aux publications de chercheurs canadiens pour les lecteurs du monde entier.

La négociation des renouvèlements avec Elsevier ScienceDirect s’est traduite par d’importantes réductions de coût pour les membres du RCDR, soit une baisse de 12,5 % des frais de licence, ou environ 17 M $ US sur trois ans. Nous avons également négocié une remise de 20 % sur les APC, dont profitent les auteurs qui publient dans la plupart des revues d’Elsevier. Conformément à notre objectif visant plus de transparence dans nos contrats de licence, l’accord avec ScienceDirect est accessible publiquement sur le site web du RCDR pour la première fois.

Cette année, le RCDR a publié une mise à jour des principes de licence. Ces derniers sont axés sur la transformation des communications savantes et ils nous permettent de suivre une approche reflétant notre mission et vision. De plus, le RCDR se réjouit d’avoir signé une déclaration d’intérêt pour l’initiative OA2020, conjointement avec University of Alberta et près de 150 établissements et organismes de recherche. Cette initiative a pour but d’éloigner les revues savantes du système de publication, pour se tourner graduellement vers des modèles de libre accès.

Autres réalisations importantes en 2020-2021 : nouvelle entente avec Public Library of Science (PLOS) en vertu du modèle Community Action Publishing, qui permet aux auteurs des établissements participants du RCDR de publier en libre accès dans PLOS Biology et PLOS Medicine sans APC ; réduction de 5 % des frais d’abonnement pour la licence Wiley sur deux ans ; élimination des frais d’hébergement pour les produits GALE qui font l’objet d’une licence du RCDR ; renouvèlement de l’accord ACUP eBOUND pendant deux ans avec la possibilité pour les membres de passer au stade de simple à triple utilisateur pour la gestion des droits numériques (GDN).

Les collections de Canadiana se sont nettement améliorées et enrichies en 2020-2021.

Cette année, nous avons ajouté 525 551 pages de contenu aux collections de Canadiana, notamment 3 014 annuaires (229 503 images) ; 15 367 numéros de journaux (154 648 images) et 71 bobines de la collection Héritage (141 400 images). Voici un aperçu du contenu qui s’est ajouté à Canadiana en 2020-2021 : Annual report of the Anti-Slavery Society of Canada ([185 — ?-18 –]), Annual report of the Quebec Society for the Prevention of Cruelty to Animals ([1871-18 — or 19 –]), Annual report of the National Council of Women of Canada (1894-1898), Toronto World [1880 or 1881-1921], Der Nordwesten-kalender für das Jahr… (Winnipeg, 1898-1900),  Free Press (Bridgetown, N.S.) et Semi-weekly Colonist (Victoria, B.C.).

Le contenu d’Héritage a aussi augmenté, notamment avec la très populaire collection Letters Patent (Western Land Grants), ainsi que plusieurs collections du ministère des Affaires autochtones, incluant les School Files Series, Thousand Series et Black Series du Central Registry System.  

Le site web du RCDR présente la nouvelle section « Quoi de neuf dans les collections de Canadiana ». Il s’agit d’une liste qui est mise à jour régulièrement en fonction du contenu ajouté en ligne dans les quatre dernières semaines et du contenu qui sera ajouté dans les six à huit prochaines semaines.

Le Groupe de travail sur les priorités du contenu patrimonial (GTPCP) a publié son rapport final en janvier 2021. Ce dernier est un survol du travail de recherche et d’analyse du groupe de travail. On y retrouve les principes, critères et recommandations qui guideront le développement des collections de Canadiana, ainsi que les services de numérisation, d’hébergement et de préservation du RCDR. Ces recommandations ont pour but de maintenir la vitalité des services du RCDR pour le patrimoine. L’organisation veut aussi s’assurer que ces services répondent aux besoins des membres et parties prenantes.

Une des grandes priorités l’an dernier était d’accroître la découvrabilité des collections de Canadiana en intégrant des métadonnées enrichies aux systèmes de découverte des bibliothèques. Nous avons créé un fichier maître de notices MARC pour les monographies, en plus d’intégrer des métadonnées enrichies aux systèmes EBSCO et OCLC.

Pour accroître la découvrabilité de la collection Héritage, nous avons créé un fichier KBART, que nous avons intégré aux systèmes suivants : Alma, OCLC — WMS et WorldCat KB, SFX, 360KB, EBSCO Discovery Services et TrueSerials.

Le Groupe de travail technique sur les plateformes (GTTP) est responsable du développement des plateformes d’accès et de préservation de Canadiana. Dans le cadre de son travail, le GTTP a contribué à la création d’une feuille de route pour les développements techniques qui inclut des fonctionnalités générées par la communauté et les utilisateurs. Elle permet également d’assurer la viabilité des plateformes.

Cette année, nous avons aussi franchi une étape importante dans le développement de la plateforme de Canadiana en la divisant en deux composants distincts pour gérer de manière indépendante les fonctions d’accès et de préservation. Ceci favorise l’évolution de ces dernières avec plus de flexibilité et réceptivité.

L’interface utilisateur du portail a été rafraîchie pour refléter la nouvelle image de marque du RCDR. De plus, l’interface pour le téléchargement de documents PDF a été mise à niveau et nous avons ajouté des boîtes de dialogue contextuelles.

Nous utilisons désormais Google Analytics pour recueillir des données sur l’usage des portails. Il s’agit d’une mesure temporaire pendant que nous désactivons l’ancien système pour la collecte de données métriques, facilitant ainsi les nouveaux développements, et la mise en œuvre d’un nouveau système qui répond aux besoins des utilisateurs en matière de collecte.

De plus, nous avons amélioré la protection de la vie privée, ainsi que la sécurité interne et externe en adoptant IPSec pour les systèmes de communication interne, en plus de chiffrer toutes les connexions provenant du trafic web public avec HTTPS.

L’infrastructure des systèmes a été mise à jour pour que tous les serveurs, les logiciels et l’équipement réseau soient actuels. Nous avons également adopté un plan progressif pour faire ceci régulièrement en respectant les normes et pratiques courantes.

Nous avons consulté le Groupe de travail technique sur les plateformes (GTTP) pour l’ensemble du développement de la plateforme. Étant donné l’importance de son travail, le mandat du GTTP se prolonge au-delà de 2021, où ses activités devaient prendre fin. Il a été renommé le Sous-comité technique sur les plateformes (SCTP) et son mandat devient permanent.

Le RCDR offre des services de soutien aux membres et parties prenantes qui désirent numériser, héberger ou préserver leur patrimoine documentaire tout au long du cycle de vie de ce contenu. Les services offerts incluent de la numérisation de haute qualité, numérisation à grande échelle, reconnaissance optique des caractères (ROC), création et enrichissement de métadonnées, hébergement et préservation du contenu dans le Dépôt numérique fiable (DNF) de Canadiana. Les membres et parties prenantes ont donc accès à ces services pour leurs documents imprimés, négatifs photographiques, diapositives, microfilms et microfiches. Le RCDR héberge en ligne et préserve huit millions de pages dans le DNF, qui est l’un parmi les six uniques du monde. Nos partenaires sont des bibliothèques gouvernementales et publiques, des musées et des archives. Même si le travail au bureau était limité à cause de la pandémie cette année, le personnel du RCDR a entrepris des projets de numérisation pour OurDigitalWorld, University of Victoria Libraries et Presbyterian Church in Canada. Nous offrons également des services d’hébergement et de préservation pour nos partenaires de longue date comme McGill University Archives, la Bibliothèque du Parlement, Affaires mondiales Canada et Numeris.

En février 2021, le RCDR a créé le Groupe d’audit du dépôt numérique fiable de Canadiana (GA DNFC), dont les membres proviennent de divers établissements membres et organisations externes. Le groupe d’audit entreprendra une vérification indépendante du DNF en 2021-2022, pour aider le RCDR à suivre de bonnes pratiques et ainsi répondre à ses engagements en matière de préservation numérique.

Le RCDR s’engage à travailler de manière collaborative et intentionnée pour décoloniser les collections de Canadiana en s’inspirant du travail d’autres chefs de file dans ce domaine, dont le Comité des questions autochtones de la Fédération canadienne des associations de bibliothèques (FCAB), Greater Victoria Public Library et Manitoba Archive Information Network. En juin 2020, le Comité de préservation et d’accès a approuvé une approche en plusieurs étapes pour décoloniser les vedettes-matières de Canadiana.

Il est important pour les chercheurs qui prévoient d’utiliser ou réutiliser le contenu des collections de Canadiana que les déclarations de droit et l’information sur les éléments culturellement sensibles soient exhaustives et exactes. On s’assure ainsi d’avoir des renseignements détaillés sur la manière dont le public peut utiliser et diffuser le contenu, en plus de protéger les droits des créateurs et leurs communautés.

Pour commencer à évaluer les droits relatifs au contenu de Canadiana, le RCDR a entrepris un projet pilote sur les déclarations de droit avec le cabinet d’avocat Clark-Wilson en 2020. L’objectif de ce projet est de créer un cadre pour définir les droits des usagers à partir d’un échantillon des collections de Canadiana. Ce cadre s’appliquera ensuite à la collection numérique dans son ensemble.

À sa conférence en 2020, le RCDR a présenté aux membres un aperçu du projet pilote sur les déclarations de droits afin d’obtenir leur avis. Les membres ont accueilli ce projet favorablement et ils ont demandé au RCDR de procéder avec la mise en œuvre du projet.