Cette année, le RCDR a renouvelé plusieurs licences importantes, notamment Taylor & Francis, les revues de Springer Nature, Center for Research Libraries’ (CRL) Global Resources et les livres numériques d’ACUP/eBOUND. Toutes ces licences sont renouvelées pour une période limitée (un ou deux ans) en tenant compte des priorités de nos membres quant au libre accès et à la pérennité des communications savantes. Voici les principaux éléments de ces renouvèlements :

• Remise additionnelle de 25 % sur les frais de traitement des articles (APC) pour les revues hybrides de Taylor & Francis
• Simplification du processus de transfert des revues Springer Nature, migration vers le nouveau modèle de licence du RCDR et ajustement ponctuel des frais de licence qui tient compte de la tarification par bandes
• Retrait des SUPO+ DRM pour les livres numériques d’ACUP
• Ajout de trois participants à l’accord de CRL

Nous avons franchi une autre étape importante en 2019-2020. En effet, nous avons organisé un atelier (le deuxième jour de la conférence du RCDR) intitulé Transformation des communications savantes : définir la stratégie canadienne sur le libre accès. Plusieurs conférenciers, qui provenaient du Canada et d’autres régions du monde, se sont prononcés sur le libre accès et les accords transformatifs. Pendant les ateliers et les discussions, les délégués ont exploré des stratégies pour mettre en œuvre des accords transformatifs, notamment l’alignement des divers intervenants, les structures d’accords et différentes approches. Pendant le dernier atelier de la journée, les participants ont discuté d’objectifs, de principes, de pratiques, de plans d’action et d’engagements nécessaires pour soutenir le libre accès.

À la fin de l’année, nous avons mis l’accent sur le renouvèlement des licences en 2020. En effet, le Comité stratégique du contenu (CSC) s’est beaucoup investi dans l’élaboration de stratégies pour les licences Elsevier ScienceDirect, Wiley-Blackwell et SAGE. Le CSC a tenu compte des commentaires de membres à la conférence du RCDR pour définir les objectifs de négociation, en plus de consulter des consortiums internationaux pour savoir si leurs négociations avaient été fructueuses auprès de ces éditeurs. Le CSC a également revu les objectifs et tactiques de notre nouveau plan stratégique pour se préparer. Après l’approbation des objectifs de négociation par le conseil d’administration, nous avons organisé des téléconférences pour transmettre ces objectifs aux membres et obtenir leur avis sur les stratégies de renouvèlement.

À la suite du processus de planification du CSC et du conseil d’administration pour ces importants renouvèlements, nous avons créé le Groupe de soutien des parties prenantes. Les membres de ce groupe proviennent de la communauté de recherche et universitaire du Canada : présidents d’universités, titulaires de chaires de recherche du Canada, représentants des trois organismes subventionnaires, d’Universités Canada, d’U15 et de la Fondation canadienne pour l’innovation, conseiller scientifique principal, Scientifique en chef du Québec et autres. Le groupe a pour mandat de soutenir les négociations du RCDR avec Elsevier en 2020.

Les soixante-sept bibliothèques membres du RCDR ont renouvelé leur participation à la troisième phase de SCOAP³ (Sponsoring Consortium for Open Access in Particle Physics Publishing), qui s’étend de 2020 à 2022. Grâce au financement de SCOAP³, auquel de nombreux établissements internationaux et les membres du RCDR contribuent, environ 32 000 articles ont été publiés jusqu’à présent. Ces derniers ont bénéficié de tarifs nettement inférieurs aux frais moyens de traitement des articles (APC) et ils représentent environ 90 % de la publication en physique des hautes énergies.

Les collections de Canadiana se sont beaucoup développées et elles ont connu de gros changements en 2019-2020. En effet, nous avons intégré Notre mémoire en ligne et les autres portails thématiques en un seul point d’accès, afin que l’ensemble de leur patrimoine documentaire soit accessible par Canadiana.

Contenu ajouté à Canadiana en 2019-2020 : Toronto World, The Nor ’-wester (Calgary, AB), Journal de Lévis, The Agriculturist (Fredericton, NB), The Rossland miner (CB), The Morning Albertan (Calgary, AB)  et le Sydney Post(Sydney, NS). Publications annuelles :  Annual report for the Hospital for Sick Children (1881-87), Almanach curieux et intéressant pour l’année … (1778-84), Report of the Board of Managers of the Halifax Asylum for the Blind (1871-77) et Annual meeting of the Victoria and Vancouver Island Council of Women (1895).

Nous avons également ajouté de nouveaux titres dans Héritage avec la populaire collection Letters Patent (Western Land Grants), ainsi que des collections du ministère des Affaires indiennes, notamment des documents de la CaradocAgency. Autres collections développées : registres et fiches de comptes de navires et listes nominales et listes de paie de la Milice volontaire.

Parmi nos priorités de l’an dernier, nous voulions améliorer la découvrabilité des collections de Canadiana avec le partage des métadonnées (fichiers MARC et KBART) sur le site web du RCDR et auprès d’organisations externes (dont OCLC et 360KB). Ainsi, nous avons partagé plus de 90 000 fichiers MARC. De plus, nous avons signé des accords avec EBSCO et Ex Libris qui sont en cours de mise en œuvre.

Pour accroître davantage la découvrabilité des collections de Canadiana, nous avons partagé des fichiers KBART avec les systèmes suivants : Alma, OCLC — WMS, SFX, 360KB, Ebsco Discovery Services, TrueSerials.

Le RCDR s’engage à travailler de manière collaborative et concertée pour décoloniser les collections de Canadiana, en s’appuyant notamment sur les progrès du Comité des questions autochtones de la Fédération canadienne des associations de bibliothèques (FCAB), de la Greater Victoria Public Library et du Manitoba Archive Information Network. L’an dernier, nous avons analysé les titres de la collection Canadiana afin de repérer les termes discriminatoires pour les peuples autochtones. Dans le cadre de cet exercice, nous avons repéré 1 500 vedettes-matières incluant du contenu autochtone. En cartographiant ce vocabulaire, nous avons ensuite trouvé les termes correspondants actualisés par divers établissements canadiens en consultation avec des communautés autochtones. L’analyse initiale est terminée et le RCDR doit désormais intégrer les vedettes-matières décolonisées sous la direction du Comité de préservation et d’accès.

Le RCDR offre de l’assistance technique tout au long du cycle de vie de projets aux membres et aux intervenants qui désirent numériser, héberger ou préserver leur patrimoine documentaire. Nous offrons des services de numérisation de haute qualité, de numérisation de masse, de reconnaissance optique de caractères (ROC), de création et d’amélioration de métadonnées, en plus d’héberger et de préserver des documents dans le Dépôt numérique fiable (DNF) de Canadiana. Plus précisément, le RCDR numérise, héberge et préserve des documents imprimés, des négatifs photographiques, des diapositives, des microfilms et des microfiches pour les membres et intervenants. Nous hébergeons et préservons en ligne environ huit millions de pages dans le DNF, qui est l’un des six uniques dépôts de ce genre au monde. Nos partenaires incluent des bibliothèques gouvernementales, des bibliothèques publiques, des musées et des archives.

En 2019-2020, nous avons entièrement réévalué les opérations, l’infrastructure, les politiques et les pratiques du Dépôt numérique fiable. Nous avons aussi défini un plan de travail pour améliorer, puis entièrement intégrer le DNF à la structure de gouvernance et aux activités du RCDR. En juillet 2019, Center for Research Libraries (CRL) a finalisé le transfert de la certification de DNF de Canadiana.org au RCDR.