En 2019, nous avons créé un nouveau logo et une nouvelle image de marque pour le RCDR qui reflète le mandat élargi de notre organisation. Notre logo est une feuille d’érable dont les lignes symbolisent le lien étroit entre les membres du RCDR au Canada. Il représente également notre engagement pour l’accès au savoir grâce à notre infrastructure numérique. Nous avons choisi de nouvelles couleurs, soit une palette fraîche de vert et de bleu sarcelle. Le logo est moderne et il pourra s’adapter à l’évolution des collections. Nous tenons à remercier l’agence graphique Trajectory pour sa vision, grâce à laquelle nous avons renouvelé notre image de marque.

En 2019, nous avons amélioré l’édition annuelle de l’Analyse de la valeur des revues (AVR). Les membres ont désormais accès à des données normalisées et des éditeurs pour les sujets, ainsi que plus de détails sur le statut des titres et des données historiques sur trois ans. L’analyse est ainsi plus précise, ce qui offre aux membres de l’information inestimable.

À la fin du mois d’octobre 2019, l’équipe du RCDR a présenté l’AVR aux participants de l’Atelier d’évaluation des bibliothèques canadiennes. Les commentaires sur la présentation et la conception de l’outil étaient très positifs.

Le RCDR offre encore cette année des services de taux de change pour deux licences (Elsevier, Wiley), ainsi que la possibilité de recevoir une facture en dollars américains pour deux autres licences (Taylor & Francis, Springer) qui sont en cours de renouvèlement. Huit membres ont fait une offre en dollars américains et neuf autres membres ont demandé de recevoir une facture en dollars américains grâce à ces services.

L’Index de numérisation du patrimoine canadien (IPNPC) a été lancé en 2016 et regroupe un nombre croissant de collections patrimoniales numérisées provenant de toutes les régions du pays. L’IPNPC a pour but de promouvoir et d’accroître l’accès à ces documents. On y compte aujourd’hui plus de 1500 collections provenant d’universités, de bibliothèques provinciales et territoriales, d’organisations patrimoniales, d’archives et d’autres établissements.

En 2019, nous avons ajouté de nouvelles collections à l’IPNPC. De plus, nous avons mis à jour le site web pour refléter davantage la nature de l’index et faciliter la navigation avec de nouvelles sections FAQ de recherche et de soumissions. Entre avril 2019 et mars 2020, les utilisateurs ont consulté 10 396 pages et plus de 3 500 chercheurs ont eu recours à l’IPNPC, ce qui représente une augmentation de 12,9 % par rapport à l’année précédente.

Cette année, nous avons lancé la Liste des revues en libre accès du RCDR. Cette liste améliore la découvrabilité du contenu en libre accès doré appuyées par les établissements membres. Elle était anciennement gérée par le logiciel CUFTS de Simon Fraser, mais elle est maintenant distribuée à six systèmes de découverte. Les chercheurs peuvent ainsi visualiser le contenu et y accéder.

Elle compte actuellement plus de 430 revues et le Sous-comité des droits aux bases de connaissances la met régulièrement à jour. Pour plus d’information sur la Liste du RCDR des revues en libre accès et la version internet de cet outil, veuillez consulter le site web du RCDR.

Le mandat du RCDR s’est élargi depuis la fusion, donc nous avons revu le format de notre assemblée générale habituelle. En effet, nous avons organisé un évènement de plus grosse envergure, soit la Conférence annuelle du RCDR sur l’accès au savoir, qui a eu lieu à Ottawa du 16 au 18 octobre 2019. Ce fut un grand succès, avec 150 membres, parties prenantes, invités et plus de 70 participants à distance. Vous trouverez sur le site web du RCDR un sommaire de la conférence, ainsi que les enregistrements vidéo de l’évènement.

Christopher Callbeck a reçu le Prix de reconnaissance pour services exceptionnels Ron MacDonald à la conférence annuelle en 2019. Il s’est vu remettre ce prix pour ses loyaux services au RCDR, notamment à titre de membre du Comité des finances et de la vérification dès sa création et comme trésorier de 2012 à 2017. De plus, il a assuré la direction financière de diverses universités canadiennes durant sa carrière de 30 ans.

Le RCDR a mis à jour cette année son registre des risques, qui inclut un nouveau cadre d’évaluation et qui tient compte des risques relatifs à l’exploitation d’un Dépôt numérique fiable. Tous les comités permanents ont évalué et appuyé le nouveau registre, que le conseil d’administration a ensuite validé à sa réunion en octobre 2019.

En raison de la pandémie de COVID-19, la direction a évalué et revu l’ordre de priorité des principaux risques et stratégies d’atténuation du RCDR.

Parallèlement à l’approbation du Plan stratégique 2019-2024, l’équipe du RCDR a préparé le budget 2020-2021 afin de se doter des ressources adéquates pour les nouvelles stratégies et priorités de l’organisation. Le budget est réparti selon les principaux secteurs de programme : licences, numérisation, préservation et accès. Les revenus anticipés du RCDR sont répartis de la même façon. Les prochains budgets seront également présentés en fonction des coûts et revenus par programme.

Pour une sixième année consécutive, le RCDR enregistre un surplus d’exploitation pour l’exercice se terminant le 31 mars 2020. Dans la dernière décennie, l’organisation a aussi dépassé ses objectifs budgétaires tous les ans. Étant donné le bilan financier de l’organisation et l’importance d’investir dans le nouveau plan stratégique, le conseil d’administration a approuvé le budget 2020-2021 du RCDR à la réunion du 26 mars 2020.

Cette année, le RCDR a mis à jour ses pratiques de cybersécurité et de gestion de l’information. Les membres du personnel ont consulté CANARIE, CUCCIO et Deloitte pour évaluer les pratiques existantes, déceler les lacunes, définir et mettre en œuvre des solutions adéquates, en plus de formaliser un cadre d’évolution et de production de rapports. Le conseil d’administration a approuvé la nouvelle Politique en matière de sécurité et de gestion de l’information en mars 2020. Cette politique définit des processus actualisés pour la surveillance et le suivi des incidents.