Au cours de l’année dernière, nous avons poursuivi notre travail pour défendre les intérêts des membres et parties prenantes. Grâce aux données, nous sommes en mesure de leur offrir des avantages concrets. En plus de diffuser leurs perspectives sur notre plateforme, nous favorisons l’action locale et nationale.

UNSUB

En 2020, le RCDR s’est abonné à Unsub au nom des membres. Cet outil d’analyse et de prévision combine des données sur les revues en libre accès, les tendances concernant les citations, et les statistiques d’usage COUNTER. En 2020, nous avons versé des données sur Elsevier, Wiley et SAGE à Unsub. Les membres ont ainsi un nouvel outil pour évaluer la valeur des ensembles de revues des licences du RCDR auxquelles ils participent. Ils ont accès au tableau de bord institutionnel depuis juillet 2020 et le RCDR a coordonné une séance d’information avec l’équipe d’Unsub. De plus, le personnel de l’organisation aide les membres dans leurs analyses individuelles.

Le personnel et le Comité stratégique du contenu du RCDR ont accès à un tableau de bord du consortium, qui inclut des données agrégées. Lors des négociations avec Elsevier et Wiley, le RCDR a pu s’appuyer sur ces données en déterminant quel pourcentage de la demande annuelle prévue pourrait provenir d’autres sources comme le libre accès ou le contenu avec accès perpétuel.

Le RCDR a aussi lancé un sondage auprès des membres en mars pour connaître leur expérience avec Unsub en 2020-2021. Un résumé des réponses se trouve sur le site web du RCDR.

Services de taux de change

Le RCDR a offert de nouveau en 2020 des services de taux de change, grâce auxquels les membres peuvent faire un appel d’offres ou recevoir une facture en USD pour deux produits (SpringerLink Online Journals et Adis Journals; Taylor & Francis Journals). Les membres avaient aussi la possibilité de recevoir une facture en USD pour les licences renouvelées Wiley Online Library (Database) et Elsevier ScienceDirect.

Au total, 23 membres ont fait appel à ces services en 2020, ce qui correspond à plus de 18 M USD pour ces quatre produits.

Conférence du CRKN

La Conférence virtuelle 2020 fut un événement marquant pour le RCDR comme il s’agissait d’une première en son genre. Avec l’aide du premier Comité de planification de la conférence, la conférence s’est déroulée sur quatre semaines en octobre. Étant donné l’impact budgétaire de la COVID-19, l’inscription était gratuite. En plus des séances d’affaires du RCDR, des séances sur les communications savantes et la numérisation du patrimoine et d’autres thématiques, Mona Nemer, Conseillère scientifique en chef du Canada, a prononcé le discours liminaire. Il y avait plus de 500 participants qui provenaient du monde entier, soit le plus grand nombre jamais enregistré. Un résumé de la conférence, incluant des vidéos et des renseignements complémentaires, se trouve sur le site web du RCDR.

Prix de reconnaissance pour services exceptionnels Ron MacDonald

Tony Horava est le lauréat du Prix de reconnaissance pour services exceptionnels Ron MacDonald 2020. Durant sa carrière de plus de 30 ans, M. Horava a beaucoup contribué au RCDR, notamment comme membre du Comité stratégique du contenu de 2007 à 2016. Il était aussi membre d’autres groupes de travail et comités internationaux, nationaux et régionaux. Par ailleurs, M. Horava a considérablement défendu les intérêts des bibliothèques par l’entremise de publications et présentations, en plus d’être un mentor pour plusieurs personnes. Il a reçu son prix lors d’une cérémonie virtuelle le 22 octobre 2020.

Évaluation et gestion des risques

Au cours de l’année, l’équipe de direction a mis à jour son cadre interne d’évaluation des risques pour tenir compte des effets de la pandémie. Le Comité des finances et de la vérification et le conseil d’administration ont validé les principaux risques.

Élaboration du budget

Pour refléter les impacts de la pandémie de COVID-19 durant l’exercice 2020-2021, la direction du RCDR a élargi le modèle budgétaire de l’organisation avec l’aide du Comité des finances et de la vérification. Le budget du RCDR est approuvé tous les ans et il s’inscrit dans un modèle pluriannuel.

Sécurité de l’information

Au courant de l’année, la direction a entrepris diverses initiatives pour la sécurité de l’information du RCDR. Parmi celles-ci figure la mise en œuvre d’une solution pour la gestion des mots de passe de l’organisation, une initiative pour documenter les mesures de contrôle de l’organisation, la participation à un projet national d’analyse comparative et la formalisation d’un plan de travail pour les prochaines activités.

Le personnel du RCDR a pu se réorienter vers le télétravail en toute sécurité grâce aux investissements précédents dans les technologies de l’information, sans perdre de la productivité ou compromettre les contrôles de sécurité concernant les finances et l’information du RCDR.