Les membres du RCDR ont fait preuve d’un leadership et d’une vision remarquable pour assurer la transformation, la pérennité et l’accès équitable aux communications savantes. Notre organisation a intégré cette approche transformatrice par ses investissements dans le savoir ouvert, la négociation de licences auprès d’éditeurs commerciaux, ainsi que le renforcement des capacités nationales pour la préservation du patrimoine culturel. Nos réalisations au cours de la dernière année reflètent notre engagement pour élargir l’accès au savoir.

Le RCDR a fait d’importants progrès cette année vers son objectif d’accroître l’accès à la recherche. Plus concrètement, nous avons conclu en 2021-2022 deux nouveaux accords de lecture et de publication avec Cambridge University Press et Institute of Physics Publishing. Grâce à ces derniers, les chercheurs affiliés au RCDR peuvent publier des articles en libre accès dans des revues hybrides ou de la voie dorée chez ces deux éditeurs, sans frais pour les auteurs. Tous les accords transformatifs que le RCDR a conclus se traduisent par environ 3 000 articles publiés annuellement en libre accès.

Pour ce qui est des licences traditionnelles, le Comité stratégique du contenu a minimisé l’augmentation du coût des abonnements, notamment en obtenant des augmentations annuelles historiquement faibles pour les renouvèlements de Springer Nature, Elsevier Scopus et American Chemical Society. Dans le cas de la licence Taylor & Francis, nous avons obtenu une réduction des coûts pour les membres.

En 2021-2022, le RCDR a ajouté Taylor & Francis et Springer à Unsub, dont le tableau de bord nous a aidés dans les négociations de renouvèlements. Ce tableau de bord sert localement aux membres pour leurs activités de gestion des collections.

Le Comité stratégique du contenu élabore cette année des lignes directrices pour l’évaluation des éditeurs en libre accès. Celles-ci s’ajoutent aux principes de licences et elles serviront à évaluer les offres que les éditeurs, dont les publications sont entièrement en libre accès, proposent au RCDR.

Les membres du RCDR ont de nouveau participé à SCOAP³ (Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics), un projet de libre accès parmi les plus réputés. L’accord de SCOAP³ s’est prolongé de deux ans, de 2023 à 2024. En vertu de cet accord, les publications dans le domaine de la physique des hautes énergies resteront entièrement libres d’accès à l’échelle internationale. Ce projet est le fruit d’un partenariat entre plus de 3 000 bibliothèques, agences de financement et organismes de recherche de 44 pays. Le RCDR et ses membres ont activement participé à sa mise en œuvre, gouvernance et pérennité. Depuis la création de SCOAP³ en 2014, environ 50 000 articles ont été publiés en libre accès, sans frais pour les auteurs.

Les membres du RCDR ont également participé au troisième cycle de SCOSS (Sustainability Coalition for Open Science Services). Cette initiative a permis de financer trois services et infrastructures essentiels de libre accès : arXiv, Redalyc/AmeliCA et DSpace. L’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) et le RCDR entrevoient la gestion de SCOSS au Canada. De plus, nos membres se sont collectivement engagés à verser près de 400 000 $ sur trois ans, ce qui fait du Canada le deuxième plus important contributeur à SCOSS au monde.

Par ailleurs, les membres du RCDR se sont engagés l’année dernière à verser 137 000 $ au projet Direct to Open de MIT Press, contribuant ainsi de manière importante au succès de cette initiative de libre accès. Depuis septembre 2021, le RCDR gère les licences et la facturation centralisées de Direct to Open pour les bibliothèques membres.

Dans le cadre de notre engagement en matière de décisions fondées sur des données probantes et de stratégies axées sur les données de programme de licences, nous avons produit un rapport sur les données de publication. Il s’agit d’un rapport sur les articles que les auteurs affiliés aux établissements membres du RCDR ont publié entre 2018 et fin 2020 dans des revues savantes. Nous mettrons à jour et achèverons le rapport dans les prochaines années, au fur et à mesure que nous rassemblerons des données additionnelles.

Ce rapport a pour but d’aider les membres du RCDR dans l’analyse de leurs publications institutionnelles pour éclairer leurs décisions et les stratégies de renouvèlement, notamment en ce qui concerne les accords de libre accès. L’ensemble complet de données est également utile au personnel du RCDR et au Comité stratégique du contenu pour les analyses qui sous-tendent les négociations d’accords.

Le Groupe de travail sur les priorités du contenu patrimonial (GTPCP) a publié son rapport final en janvier 2021. Ce rapport présente les principes, critères et recommandations qui guideront l’élargissement des collections de Canadiana, ainsi que les services de numérisation, d’hébergement et de préservation du RCDR. Ces recommandations ont pour but d’adapter les collections Canadiana et les services patrimoniaux du RCDR aux besoins des membres et des parties prenantes.

Sous la direction du Comité de préservation et d’accès (CPA), nous avons élaboré un plan de mise en œuvre des recommandations du rapport, ainsi qu’un calendrier pour faciliter la planification de ressources. De plus, nous avons réalisé les tâches suivantes :

• Mise à jour de la stratégie du RCDR en matière de revues pour refléter ces principes que le GTPCP a définis dans son rapport : représentativité, collaboration et libre accès.
• Adoption d’un mandat pour le Sous-comité sur le contenu de Canadiana, qui est chargé de fournir des conseils et recommandations afin d’élargir et d’améliorer les collections de Canadiana. Nous avons lancé un appel aux candidatures au début du mois de mars 2022.

Nous avons poursuivi nos efforts pour élargir les collections de Canadiana en 2021-2022, avec un accent particulier sur les communautés linguistiques minoritaires et les publications qui proviennent de groupes traditionnellement moins représentés.

Cette année, nous avons ajouté 640 580 pages de contenu aux collections de Canadiana, dont 3 219 numéros d’annuaires (292 094 images), 4 046 numéros de journaux (27 673 images) et 162 bobines de la collection Héritage (320 813 images). Le contenu ajouté à Canadiana en 2021-2022 comprend :  Annual report … : our Indian homes, at Sault Ste. Marie, Ontario, the Shingwauk Home for Boys, opened 1875, the Wawanosh Home for Girls, opened 1879 [187-?-18– or 19–], Report of the Protestant Poor Relief Committee, for the winter of … [185–18–], The Evening gazette, Saint John, N:B, [1888-1893], Kalender für die Versammlungen der Mennoniten Gemeinde in Canada West und im Staat Neu-York, auf das Jahr unsers Herrn …[18–?], The Canadian labor press [1919-1963 ?], Rapport annuel de la Prison de réforme, Bas-Canada [185- ou 186–186-], Rapport annuel de la Société de Québec pour la protection des animaux [1870 ?-19–] et le Winnipeg city directory [1883 ?-18—or 19–].

En partenariat avec Bibliothèque et Archives Canada (BAC), nous avons enrichi la collection Héritage en y ajoutant le contenu de la populaire collection Letters Patent (Western Land Grants), ainsi que plusieurs collections du ministère des Affaires indiennes, notamment la School Files Series, la Thousand Series et la Black Series du Central Registry System. Nous avons aussi ajouté des bobines à la collection Directorate of Movements sur la Seconde Guerre mondiale.

Le RCDR continue d’améliorer la découvrabilité des collections de Canadiana. Par exemple, les membres du personnel ont suivi la formation du Name Authority Cooperative Program (NACO). Depuis, ils ont produit plusieurs notices d’autorité pour le Program for Cooperative Cataloguing, qui serviront aux membres du RCDR et aux bibliothèques à l’échelle internationale. En 2021-2022, nous avons créé 41 nouvelles notices d’autorité et mis à jour 7 notices existantes. Par ailleurs, nous poursuivons nos efforts pour le catalogage et la publication de notices MARC : au cours de l’année, nous avons catalogué 480 annuaires, ainsi que 29 journaux, qui comptent plus 11 000 numéros. Le RCDR a également doublé sa capacité de reconnaissance optique de caractères (ROC), ce qui favorisera la découvrabilité de documents, notamment de la collection Héritage.

Le RCDR offre de l’assistance technique complète aux membres et aux parties prenantes qui souhaitent numériser, héberger ou préserver leur patrimoine documentaire. Les services offerts incluent la numérisation de haute qualité, numérisation à grande échelle, reconnaissance optique de caractères (ROC), création et enrichissement de métadonnées, hébergement et préservation dans le Dépôt numérique fiable (DNF) certifié de Canadiana.

Cette année, le RCDR a réalisé des projets de numérisation avec OurDigitalWorld, ainsi qu’avec University of Victoria Libraries, Victoria West Athletic Association, Musicworks et Saskatchewan Legislative Library. Nous avons également entrepris un projet de reconnaissance optique de caractères (ROC) pour le Musée canadien de l’histoire.

Nous poursuivons également des projets d’hébergement et de préservation pour des partenaires de longue date comme McGill University Archives, la Bibliothèque du Parlement, Affaires mondiales Canada et Numeris.

En 2021, le RCDR a fait appel aux services d’Ithaka S+R pour évaluer le marché des services de numérisation, d’hébergement et de préservation. Ithaka S+R a mené des recherches et des consultations pour positionner les services patrimoniaux du RCDR sur le marché, en plus de proposer trois orientations potentielles pour l’avenir de ces services. L’équipe d’Ithaka S+R a présenté ses conclusions aux membres lors de la conférence du RCDR en 2021.

Avec l’aide du Comité de préservation et d’accès, le personnel du RCDR remplace le langage inapproprié des métadonnées et descriptions de ressources qui proviennent d’anciennes pratiques de catalogage. Nous avons terminé la première phase de cet important projet en trois volets. La phase I consistait à remplacer la vedette-matière « Indians of North America » par « Indigenous peoples » et « Indiens d’Amérique-Amérique du Nord » par « Autochtones ». Nous avons ensuite ajouté « Amérique du Nord » comme sous-division géographique dans les métadonnées ou nous l’avons remplacée par une autre sous-division géographique, selon le cas. Une « Déclaration sur les contenus et les descriptions problématiques dans Canadiana » accompagne ces nouvelles vedettes-matières et les changements ont été intégrés aux notices MARC de Canadiana.

Le RCDR a également fait circuler un tableur décrivant les vedettes-matières provisoires, en attendant de publier une terminologie nationale. Nous voulons ainsi donner plus de transparence à notre travail et aider les catalogueurs qui entreprennent des initiatives de décolonisation, d’équité, de diversité et d’inclusion dans leurs propres établissements.

De plus, le personnel a élaboré des stratégies et des protocoles d’engagement avec les communautés autochtones pour s’assurer que ces changements soient respectueux et précis.

Cette année, l’équipe responsable des plateformes du RCDR a complété le projet de séparation des plateformes de préservation et d’accès de Canadiana, ce qui leur permet d’évoluer indépendamment, selon l’évolution des besoins de nos membres. D’un point de vue architectural, cela facilitera la migration du logiciel unique de préservation du RCDR vers Archivematica, une solution populaire à code source ouvert. Ce changement permettra aussi de créer plus rapidement des fonctionnalités, en plus de tirer parti des solutions à source ouverte pour mieux interagir avec d’autres plateformes et technologies.

Une mise à jour importante en a résulté, à savoir la mise en œuvre du cadre International Image Interoperability Framework (IIIF), qui a permis l’intégration de technologies tierces pour l’accès au contenu numérisé, en plus d’ajouter de nouvelles fonctionnalités, notamment la fonction de zoom et le panoramique d’images en pleine résolution. Ces changements améliorent la prise en charge des contenus de grand format tels que les cartes et les journaux.

L’équipe du RCDR a approfondi ses connaissances techniques, donc elle est en mesure de gérer par soi-même le système de stockage d’objets numériques Swift OpenStack, ce qui lui a permis de faire la transition vers ce nouveau système, puisque SwiftStack arrivait en fin de vie au mois de mars 2022.

Le Groupe d’audit du dépôt numérique fiable Canadiana (GADNFC) a vu le jour au printemps 2021, avec un mandat de gérer l’audit du dépôt numérique fiable (DNF) de Canadiana. Ce groupe bénévole est composé d’experts issus d’établissements membres et de la communauté « GLAM ». La présidente de ce groupe, Marie Waltz du Center for Research Libraries, a également dirigé le groupe qui était responsable de l’audit du DNFC en 2015. Ce nouveau groupe d’audit se réunit régulièrement pour mener ce projet et devrait produire son rapport final à l’automne 2022. Celui-ci portera sur les éventuels aspects préoccupants et présentera des recommandations pour améliorer le système, l’infrastructure et les processus.